| 個人情報保護方針 |
| 基本理念 |
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株式会社日本ブックサービスは、出版物、その他商品の保管、入出荷、改装、及びそれらに付随する業務を行うにあたり、皆様の大切な個人情報をお預かりする場合がございます。弊社が物流業務を通じて、組織として個人情報を含む様々な情報を保護するこのできる全社的な仕組み作りが不可欠であると考えています。 株式会社日本ブックサービスは弊社の行う事業において、並びに従業員の雇用等において取り扱う個人情報について、以下のとおりお約束をし、個人情報の保護に努めます。 |
| 記 |
| 1. 当社は、当社事業において並びに当社の従業員の雇用等において取り扱う個人情報の特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）及び提供を行わないこと、及びそのための措置を講じます。 | |
| 2. お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。 | |
| 3. 個人情報保護に関する個人から寄せられるご相談、苦情等には誠実、かつ迅速な対応を行うように努めてまいります。 | |
| 4. 事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境、法令、情報技術の変化等に対応し、都度体制の見直し、継続的な改善に努めてまいります。 | |
| 5. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。 | |
| 6. ホームページなどでこの個人情報保護方針をお客様が入手できるようにいたします。 | |
| 以上 | |
| 平成29年7月10日制定 | |
| 令和5年11月15日改訂 | |
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株式会社日本ブックサービス | |
| 苦情・相談・個人情報保護方針窓口 個人情報管理責任者 池上 昭彦 電話：04-2944-9951 E-Mail：inf-nihonbook9951@nihonbook.com |
| 「個人情報の取扱いについて」 | ||
株式会社日本ブックサービス 【個人情報管理責任者の設置と安全管理】 | ||
| 皆様の個人情報、個人番号及び特定個人情報を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取扱います。 | ||
| １.利用目的について | ||
| １）お客様の個人情報 | ||
| 1. お客様企業から受託を受けた個人情報 各種受託物の企画、制作、納品（印刷物、ＤＭ発送、管理等） 2. 弊社が直接、ご本人様から取得した個人情報 各種印刷物（名刺、年賀状、案内状等） | ||
| ２）お取引先の個人情報 | ||
| お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡 新印刷物のご案内、及びこれらの実施に係る業務 | ||
| ３）株主に関する個人情報 | ||
| 商法に基づく権利の行使・義務の履行 各種便宜の供与（各種株主優待制度等） 法令に基づく株主管理（株主データ作成等） | ||
| ４）従業者の個人情報 | ||
| 利用目的…従業者（在職者及び退職者）の雇用管理（給与･税務管理、健康管理 年金･保険管理、災害対策及び連絡等 | ||
| ５）従業者の扶養家族情報 | ||
| 利用目的…保険加入、脱退手続、税務管理等に関する業務の遂行 | ||
| ６）採用応募者に関する個人情報 | ||
| 採用情報等の提供・連絡及び採用業務 | ||
| ７）監視カメラによる映像の個人情報 | ||
| 防犯、防災に係る業務 | ||
| ８）お問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務 | ||
| ※上記１）1及び7）は開示対象個人情報ではありません。 | ||
| ２.個人情報の開示等について | ||
| 当社は、本人から開示対象個人情報等について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）及び、第三者提供記録の開示の求めがあった場合には、本人または代理人であることを確認の上、遅滞なく対応しますとともに、次のとおりその手続きを定めます。 | ||
| ①申し出先 | ||
| 開示等の求めは下記を窓口とし電話にて請求していただきます。 個人情報に関するお問い合わせ先 個人情報管理責任者 | ||
| ②開示等の求めに際して提出していただく書類等 | ||
| 所定の「開示等請求書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。 | ||
| ③本人または代理人の確認方法 | ||
| ・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。 ・法定代理人の場合は、戸籍謄本等を提出していただきます。 ・委任代理人の場合は、委任状を提出していただきます。 | ||
| ④回答方法 | ||
| 本人（又は代理人）の住所宛に、本人限定受取郵便にて回答いたします。 | ||
| ⑤利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払方法 | ||
| １回の請求ごとに1,000円（税込）の手数料が必要になります。 ご請求の際に、郵便為替、又は切手を同封下さい。 | ||
| ３．個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談窓口について | ||
個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談については、下記お問い合わせ先責任者までお申し出ください。 | ||
| 【個人情報に関するお問い合わせ先】 | ||
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株式会社日本ブックサービス 〒359-0023 埼玉県所沢市東所沢和田3-7-2 苦情・相談窓口 電話04-2944-9951 担当：池上 | ||
| ４．安全管理措置について | ||
当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。 また当社は、これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するために第三者機関による情報セキュリティに関する認証を取得し、継続的に個人情報保護体制を維持、改善してまいります。 令和５年１1月１5日 | ||
